Для эффективной оценки сайта и внесения корректировок в продвижение подрядчикам необходимы доступы к инструментам аналитики. Специалисты AMDG подготовили подробную инструкцию по способам предоставления доступов к счетчикам систем аналитики и Ads Manager в Facebook.

1. Предоставление доступа к Google Analytics 

2. Предоставление доступа к Google Search Console

3. Предоставление доступа к Google Tag Manager

4. Предоставление доступа к Яндекс.Метрике

5. Предоставление доступа к Яндекс.Вебмастеру

6. Предоставление доступа к Ads Manager в Facebook

Предоставление доступа к Google Analytics 

Система аналитики от Google позволяет получить детальную статистику сайта.  Аккаунт поддерживает неограниченное число пользователей с различными уровнями доступа.

В Google Analytics можно предоставить доступ к 3 уровням:

• Уровень аккаунта. Высший уровень. Пользователь получает информацию ко всем сайтам, которые присутствуют на аккаунте. 
• Уровень ресурса. Предоставление доступа к аналитике определенного сайта. 
• Уровень представления. Пользователь получает доступ исключительно к определенной части настроек. 

Чтобы предоставить доступ к счетчику Google Analytics, необходимо:

1. Войти в аккаунт Google Analytics.
2. Перейти в панель «Администратор».

3. Выбрать уровень доступа.
4. Далее в настройках «Управление доступом» на одном из представлений нажать на знак «+».

5. В строке ввести email-адрес пользователя и выбрать соответствующую роль.

Виды ролей в Google Analytics:

• Администратор. Имеет полный контроль над ресурсом. Управляет пользователями (добавляет и удаляет, назначает любые роли и ограничения в отношении данных). Имеет право на предоставление любых разрешений во всех аккаунтах и ресурсах, в которых является администратором. 
• Редактор. Пользователю этого уровня предоставляется полный контроль над настройками без возможности управления пользователями. 
• Аналитик. Эта роль позволяет создавать, изменять и удалять объекты ресурсов, а также предоставлять доступ к ним. Также дает возможность работать над общими объектами совместно с другими пользователями. 
• Читатель. Может просматривать отчеты и конфигурации; управлять данными в отчетах (например, добавлять сравнения и дополнительные параметры); создавать личные объекты и предоставлять доступ к ним; просматривать объекты, к которым ему предоставлен доступ, через пользовательский интерфейс или API. Не может работать над общими объектами совместно с другими пользователями.

6. Нажать на кнопку «Добавить».

Предоставление доступа к Google Search Console

Google Search Console — это бесплатный сервис, который помогает отслеживать статистику, поддерживать показатели и устранять неполадки, связанные с сайтом, в результатах поиска Google.

Для предоставления доступа в Google Search Console необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войти в аккаунт Google, к которому привязан аккаунт Google Search Console сайта.

2. После входа нужно выбрать ресурс, к которому необходимо предоставить доступ.

3. Далее требуется перейти в настройки.

4. Выбрать раздел «Пользователи и разрешения».

5. Нажать на кнопку «Добавить пользователя». В открывшемся окне ввести электронный адрес пользователя и выбрать тип разрешения. 

Уровни доступа:

• Владелец. Предоставляется доступ к настройкам счетчика и всей статистики. Права подтверждаются метатегом, файлом (подтвержденный владелец) или делегированием (делегированный владелец). 
• Полный доступ. Такой уровень позволяет видеть все данные на ресурсе и предоставляет доступ к редактированию части настроек. Чаще всего используется при делегировании доступа для специалистов. 
• Ограниченный доступ. Возможен только просмотр статистики ресурса.

Предоставление доступа к Google Tag Manager

Google Tag Manager ― это бесплатный инструмент управления тегами, который позволяет вносить изменения и развертывать маркетинговые теги (фрагменты кода или пиксели отслеживания) на сайте.

Для предоставления доступа к Google Tag Manager необходимо выполнить следующие этапы:

1. Войти в аккаунт сайта в Google Tag Manager.
2. Далее перейти в раздел «Администрирование».

5. Необходимо ввести email и выбрать уровень доступа. Если специалисту нужно настроить аккаунт, контейнеры, то следует выбрать доступ на уровне «Администратор».

6. Далее нажмите на кнопку «Пригласить», после чего пользователю придет уведомление на почту.

Важно отметить, что в Google Tag Manager есть несколько вариантов предоставления доступа: 

• ко всему аккаунту;
• к определенному контейнеру.

Если нужно предоставить доступ только к просмотру контейнера без редактирования, то на уровне аккаунта необходимо выбрать тип доступа «Пользователь», а на уровне необходимого контейнера ― «Чтение».

Для создания и настройки нового контейнера или для настройки уже имеющегося контейнера в аккаунте на уровне аккаунта необходимо предоставить следующий доступ:

Предоставление доступа к Яндекс.Метрике

Яндекс.Метрика является бесплатной системой веб-аналитики, которая помогает получить подробную статистику сайта.

Доступы в Яндекс.Метрике бывают следующего уровня:

• Гостевой. Предоставление доступа к счетчику для другого пользователя.
• Публичный. Статистика доступна любым пользователям из интернета. 
• Представительский. Совместное и равноправное управление счетчиками Яндекс.Метрики с нескольких аккаунтов.

Гостевой доступ (чаще всего используется)

1. Найдите раздел «Настройка».

2. Перейдите на вкладку «Доступ».

3. Нажмите на кнопку «Добавить пользователя».

В открывшемся окне введите логин пользователя, выберите уровень доступа и укажите  комментарий (по желанию).

Виды прав доступа:

• «Редактирование» ― пользователь сможет полностью управлять счетчиком (за исключением его удаления и переноса на другой аккаунт).
• «Только просмотр» ― пользователь сможет только просматривать настройки и статистику по счетчику. Пользователь не сможет сохранять отчет и сегменты при формировании, добавлять его в избранное.

Публичный доступ

Статистика будет доступна любым пользователям из интернета. На вкладке «Доступ» нужно нажать на кнопку «Вкл» в строке «Публичный доступ к статистике».

После этого появится поле с URL, по которому будет доступна статистика счетчика.

Пользователю, который просматривает статистику по публичному доступу, не будут видны:

• поисковые системы;
• поисковые фразы;
• отчеты группы “Директ”;
• отчет “Содержимое заказов” группы “Электронная коммерция”;
• воспроизведение посещений в Вебвизоре.

Представительский

Представительский доступ предназначен для совместного и равноправного управления счетчиками Метрики с нескольких аккаунтов. Представитель получает полные права для просмотра, редактирования и удаления всех счетчиков аккаунта. 

Для предоставления такого типа доступа нужно:

1. Перейти на страницу «Настройка аккаунта».

2. Выбрать вкладку «Представители».

3. Нажать на кнопку «Добавить представителя».

4. В строке указать логин и комментарий (по желанию).

5. Нажать на кнопку «Сохранить».

Предоставление доступа к Яндекс.Вебмастеру

Яндекс.Вебмастер ― это инструмент для отслеживания и анализа сайта и его технического состояния.

Для предоставления доступа в Яндекс.Вебмастер необходимо сделать следующее:

1. Откройте Яндекс.Вебмастер сайта.
2. Перейдите в раздел «Настройки» и нажмите на страницу «Права доступа».

3. Открывается страница с возможностью предоставления доступа.

4. В блоке «Делегирование прав» вводим логин пользователя и нажимаем на кнопку «Делегировать права».

Предоставление доступа к Ads Manager в Facebook

Вы можете предоставить доступ к рекламному кабинету в Facebook двумя способами:

1. Через Business Manager;
2. Через Meta Business Suite.

Какие условия предоставления доступа?

• У вас должен быть полный доступ к бизнес-портфолио.

• Вы должны включить двухфакторную аутентификацию, чтобы защитить бизнес-портфолио и объекты от несанкционированного доступа.

• Если вы хотите назначить пользователю аккаунт Instagram в качестве объекта компании, войдите в этот аккаунт.

• Пользователь, которому вы собираетесь дать доступ, должен быть у вас в друзьях.

• Если нужного человека нет у вас в друзьях, то необходимо отправить ему запрос на добавление в друзья с вашего личного профиля Facebook.

Предоставлять доступы (логин и пароль) к вашему рекламному кабинету третьим лицам запрещено. Facebook отслеживает IP-адреса и если видит, что в аккаунт зашли с другого IP-адреса, то считает это подозрительной активностью. Такие действия приводят к блокировке кабинета. 

Как предоставить доступ через Meta Business Suite? 

1. Откройте настройки.

2. На вкладке “Люди” выберите “Пригласить людей”.

3. Введите электронный адрес нужного человека. При необходимости включите одну из расширенных настроек: “Временный доступ” или “Доступ к Meta Spark”. Нажмите “Далее”. Если вы выберете вариант “Доступ к Meta Spark”, перейдите к шагу 5.

4. Выберите нужный тип доступа. Нажмите “Далее”.

Уровни доступов: 

• Администратор. По умолчанию это тот, кто создал аккаунт. Обладает всеми правами и доступами, в том числе платежными данными и возможностью добавления новых пользователей.
• Рекламодатель. Имеет доступ к полноценному функционалу по запуску и настройке кампаний. В отличии от администратора, он не имеет доступа к способам оплаты и к добавлению новых людей.
• Аналитик. Этот уровень доступа позволяет просматривать отчеты, но с ним нельзя внести никакие изменения.

5. Выберите нужный объект компании и тип доступа. При назначении частичного доступа выберите разрешение на уровне задач, необходимое для работы человека. Нажмите “Далее”.

6. Проверьте приглашение и нажмите “Отправить приглашение”. Пользователь по электронной почте получит приглашение присоединиться к вашему бизнес-портфолио.

Как предоставить доступ через Business Manager?

1. Откройте настройки компании.

2. В разделе “Пользователи” выберите “Люди”.

3. Нажмите “Пригласить”.

4. Введите электронный адрес нужного человека. Нажмите “Далее”.

5. Выберите нужный тип доступа (типы доступов аналогичны уровням в Meta Business Suite). Нажмите “Далее”.

6. Выберите нужный объект компании и тип доступа. При назначении частичного доступа выберите разрешение на уровне задач, необходимое для работы человека. Нажмите “Пригласить”.

7. Проверьте приглашение и нажмите “Отправить запрос”. Пользователь по электронной почте получит приглашение присоединиться к вашему бизнес-портфолио.

8. Присоединившись к портфолио, человек получит доступ ко всем функциям в течение нескольких дней.

Готово! 

Теперь с помощью этой инструкции вы можете самостоятельно без труда делегировать доступы подрядчику.